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Datenschutzerklärung


Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ziegler & Söhne UG (haftungsbeschränkt) Drosselweg 3, 46519 Alpen, Deutschland

Mail@ziegler-sons.com

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

a) Erhebung und Verarbeitung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim bloß informatorischen Besuch unserer Website, d.h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“).

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die erhobenen Daten umfassen:

  • Besuchte Website

  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

  • Menge der gesendeten Daten in Byte

  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

  • Verwendeter Browser

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.

Speicherdauer: Die Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls, längstens jedoch 30 Tage

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt

b) Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Sollten Sie die Pflichtfelder nicht angeben, dann können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Zweck und Rechtsgrundlage:

  • Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse).

  • Sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Speicherdauer: Wir löschen die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

c) Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung und Kundenkonto

Zur Abwicklung von Verträgen und Bestellungen sowie zur Verwaltung eines optionalen Kundenkontos verarbeiten wir zum Beispiel folgende Daten:

  • Name, Adresse, E-Mail-Adresse

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Daten im Zusammenhang mit dem Vertrag speichern wir mindestens bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- oder Verjährungsfristen. Darüber hinaus speichern wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Daten für die gesetzlich bestimmten Zeiträume. (6-10 Jahre)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO)

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten (Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsdaten) ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zwingend erforderlich. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir keinen Kaufvertrag mit Ihnen schließen bzw. die Bestellung nicht abwickeln und die Ware nicht liefern.


4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung des Vertrages, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist.(Siehe Details in 6.)

Hosting und Protokollierung (Logfiles) durch Odoo S.A.

Beschreibung und Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen die Hosting-Dienste von Odoo S.A. zur Bereitstellung unserer Website und der darüber angebotenen Dienste. Das Hosting umfasst alle Dienstleistungen, die zur Darstellung der Website und zur Gewährleistung ihrer technischen Stabilität und Sicherheit notwendig sind.

  • Anbieter: Odoo S.A., Rue du Laid Burniat 5, 1348 Neulöwen, Belgien (EU).

  • Zweck: Bereitstellung unserer Online-Präsenz (Website-Hosting) und Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs unserer informationstechnischen Systeme.

Technisch notwendige Daten (Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst und gespeichert. Hierbei handelt es sich um technisch notwendige Daten, zu denen gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name der abgerufenen Datei

  • Menge der gesendeten Daten

  • Meldung über erfolgreichen Abruf

  • Browsertyp und Version

  • Betriebssystem des Nutzers

  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Unser berechtigtes Interesse liegt in:

  • der technischen Bereitstellung und der fehlerfreien Funktionsweise der Website.

  • der Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme (z. B. zur Abwehr von Cyberangriffen und zur Fehleranalyse).

4. Auftragsverarbeitung und Speicherdauer

Odoo S.A. wird in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig. Wir haben mit Odoo einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um eine weisungsgebundene und DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherzustellen.

Die Logfiles werden zur Gewährleistung der Systemsicherheit maximal sieben Tage gespeichert und danach anonymisiert oder gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung konkreter Rechtsverstöße oder aus Beweisgründen notwendig ist.



Kontaktformular

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie uns über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, speichern wir Ihre Angaben aus dem Formular (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

  • Verarbeitete Daten: Ihre im Formular eingegebenen Kontaktdaten und die Nachrichteninhalte.

  • Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer konkreten Anfrage.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten beruht auf:

  • Anbahnung/Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt (z.B. eine Angebotsanfrage).

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern Ihre Anfrage allgemeiner Natur ist und nicht auf einen Vertrag abzielt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Beantwortung Ihrer Mitteilungen.

Auftragsverarbeiter (Hosting/Verwaltung)

Wir nutzen für das Hosting und/oder die technische Bereitstellung des Kontaktformulars die Dienstleistungen eines externen Anbieters als sogenannten Auftragsverarbeiter.

  • Dienstleister: Zeeg GmbH

  • Adresse: Friedrichstr. 114A, 10117 Berlin, Germany

Mit diesem Dienstleister haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten streng nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards erfolgt.

Speicherdauer

Die von Ihnen übermittelten Daten werden so lange gespeichert, wie es für die abschließende Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Folgekorrespondenz notwendig ist. Sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 oder 10 Jahre) ablaufen, werden die Daten gelöscht.


Verwendung des LinkedIn Plugins

 Art und Umfang der Verarbeitung

Auf unserer Website sind Funktionen des sozialen Netzwerks LinkedIn eingebunden. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Wenn Sie eine Seite mit dem Plugin aufrufen und in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von LinkedIn auf. Dabei werden mögliche Daten übermittelt und können Ihrem Profil zugeordnet werden:

  • Ihre IP-Adresse.

  • Informationen über Ihren Besuch auf unserer spezifischen Website-Seite.

  • Browser- und Gerätedaten.

2. Rechtsgrundlage

Wir verwenden das Plugin, um unsere Reichweite zu erhöhen (berechtigtes Interesse). Die Datenerfassung im Endgerät (z. B. durch Cookies) sowie die anschließende Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich:

  • auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG), die Sie über unser Consent-Management-Tool erteilen.

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen.

3. Datenübermittlung in die USA

Die gesammelten Daten werden in die USA übertragen. Die Übermittlung erfolgt gestützt auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF), sofern LinkedIn zertifiziert ist, oder basierend auf den von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (SCCs).

Weitere Informationen

Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die LinkedIn mit Hilfe des Plugins erhebt.

  • Weitere Informationen zu Zweck, Umfang und Verarbeitung Ihrer Daten sowie zu Ihren Rechten erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn


Einbindung von Google Fonts (Externe Einbindung)

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden Schriftarten („Google Fonts“), die von der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt werden, um eine einheitliche und optisch ansprechende Darstellung unserer Website zu gewährleisten.

Da die Fonts bei Ihnen nicht lokal auf dem Odoo-Server gespeichert sind, wird beim Aufruf unserer Seite eine direkte Verbindung zu den Google-Servern hergestellt.

Datenübermittlung an Google

Durch den Aufruf der Schriftart wird die IP-Adresse des Besuchers an Google übermittelt. Technisch ist dies notwendig, damit Google die Schriftart an Ihren Browser ausliefern kann. Obwohl Google versichert, die IP-Adresse nicht mit anderen Nutzerdaten zusammenzuführen, handelt es sich bei der IP-Adresse um ein personenbezogenes Datum.

Rechtsgrundlage und Einwilligung

Die externe Einbindung und die damit verbundene Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google erfolgt ausschließlich auf Grundlage:

  • Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG), die Sie über unser Consent-Management-Tool (Cookie-Banner) erteilt haben.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen.Siehe Punkt 6.

Drittlandtransfer (USA)

Obwohl Google Ireland (EU) der Vertragspartner ist, können Daten an die Muttergesellschaft Google LLC in den USA übermittelt werden. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework – DPF) vor. Die Übermittlung in die USA erfolgt daher gestützt auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF).

Weitere Informationen

  • Speicherdauer: Google speichert die mit dem Abruf verbundenen Daten in der Regel temporär für Analysezwecke.

  • Datenschutzerklärung von Google: Weitere Informationen zum Umgang von Google mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google




5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) findet statt, wenn Sie Dienste von Anbietern nutzen, die ihren Sitz oder ihre Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR haben.


Falls Daten in ein Drittland (z.B. USA) übermittelt werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt in der Regel durch:

Weitere Details zu Drittlandsübermittlungen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten zu den einzelnen Tools.

Schutzmaßnahmen: Standardvertragsklauseln der EU-Kommission Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Angaben zu Cookies und externen Diensten

6.1 Allgemeine Informationen zur Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Sie dienen dazu, die Benutzerfreundlichkeit, Effektivität und Sicherheit unserer Website zu erhöhen.

Wir unterscheiden zwischen:

  1. Technisch notwendigen Cookies: Diese sind für die grundlegenden Funktionen unserer Website erforderlich (z.B. Warenkorb, Login). Ohne sie kann die Funktionalität der Website nicht gewährleistet werden.

  2. Nicht notwendigen Cookies: Diese dienen zur Analyse, für Marketingzwecke oder zur Einbindung externer Inhalte. Sie werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

6.2 Technisch notwendige Datenverarbeitung

a) Server-Logfiles Die Verarbeitung der Server-Logfiles (siehe Abschnitt 2.a) ist technisch notwendig.

  • Zweck: Technische Bereitstellung der Website, Fehleranalyse, Sicherheit.

  • Betroffene Daten: [Beispiele: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgerufene Datei, Browser].

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Unser berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung der Website).

  • Speicherdauer: Maximal [Ihre Dauer, z.B. 30 Tage].

b) Technisch notwendige Cookies (Funktionscookies) Diese Cookies speichern z.B. Ihre Spracheinstellungen oder den Inhalt Ihres Warenkorbs.

  • Zweck: [Zweck der Cookies, z.B. Speicherung der Login-Sitzung, Warenkorbfunktion].

  • Betroffene Daten: [Beispiele: Session-ID, Spracheinstellung].

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • Speicherdauer: [Dauer, z.B. Ende der Sitzung (Session-Cookies) oder 1 Jahr].

6.3 Datenverarbeitung durch Analyse-Tools und externe Dienste

Die folgenden Tools und Dienste verarbeiten personenbezogene Daten, in der Regel erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

a) Google Analytics (Webanalyse)

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google").

  • Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Webangebots und unserer Marketingmaßnahmen.

  • Betroffene Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Geräte- und Browserinformationen, Klicks, Verweildauer, Herkunftsquelle, Besuchsverlauf.

  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

  • Drittlandübermittlung (USA): Es kann zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Die Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission sichergestellt.

  • Speicherdauer: Die Daten auf Nutzerebene und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen und Werbekennungen verknüpft sind, werden nach14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

6.4 Verwaltung Ihrer Einstellungen und Widerruf

Sie haben die Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, einschränken oder löschen.

Darüber hinaus können Sie die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Nutzung nicht notwendiger Dienste jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies erfolgt über den Link zur Cookie-Einstellungen (meist im Footer) oder durch die Deaktivierung in den Einstellungen Ihres Browsers. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.


7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft zu verlangen über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).

  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet (Art. 21 DSGVO).

  • Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Der Widerruf kann formfrei erfolgen, z.B. per E-Mai an Mail@ziegler-sons.com

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

https://www.ldi.nrw.de/

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 19.10.2025

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.


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